Lista de verificação para organizadores de eventos

Algumas das coisas que devem constar na sua lista de verificação de planejamento de eventos

event checklist

Lista de verificação para organizadores de eventos

Se você já foi responsável por planejar um evento muito grande, provavelmente já conhece a maioria dos sentimentos estressantes que o acompanham. De fato, há muito o que se estressar quando o planejamento de eventos para várias centenas de pessoas, mas é provável que você já saiba sobre o evento muito tempo antes.

Esse é o caso em muitas situações, no entanto, pois grandes eventos geralmente serão agendados semanas, meses, se não anos antes da data agendada. Dependendo do tamanho do evento agendado, deve haver tempo suficiente para concluir tudo. Mas se você precisar de alguns conselhos e ajuda, uma sugestão que muitas pessoas usam é realmente usar uma lista de verificação de planejamento de eventos para todas as coisas que precisam ser realizadas. Algumas das coisas que devem constar na sua lista de verificação de planejamento de eventos que precisam ser feitas com bastante antecedência da data real do evento incluem:

Escolhendo o tema: Se você estiver criando este evento do zero, é provável que também precise de um tema. Quando se trata de planejamento de eventos, a escolha de um tema deve ser a menor das suas preocupações, embora seja uma questão que definitivamente precisa ser pensada e levada em consideração. Essa etapa deve ser realizada pelo menos 12 meses antes do evento ou decidida imediatamente assim que você sabia que o evento deveria ser planejado.

Observando os locais dos eventos: Essa etapa que deve constar na sua lista de verificação para o planejamento de eventos também deve ser realizada assim que você souber do evento e, muitas vezes, com pelo menos 12 meses de antecedência! Mas visitar vários sites para o evento é uma tarefa importante da sua lista, simplesmente porque você precisará garantir que haja espaço suficiente para todos os convidados que comparecerão.

Obtenção de cotações de alimentos e bebidas: sempre que um grande evento estiver sendo planejado, a primeira coisa que deve constar na sua lista de planejamento de eventos logo após a visita dos locais é a coleta de cotações de comidas e bebidas de vários fornecedores da região. Esta etapa também deve ser realizada ao mesmo tempo que as duas anteriores.

Reserva de entretenimento: se o evento que você planeja realizar hospedará alguma forma de entretenimento, pode ser sua escolha o indivíduo ou grupo que será o anfitrião do evento. Ao planejar o evento, a coisa mais importante que você pode fazer é garantir que os artistas saibam que eles têm uma data agendada bem antes do evento real, portanto, essa etapa também é importante assim que você descobrir que deve planejar o evento!

Obviamente, essas são apenas algumas das primeiras etapas que devem ser tomadas para garantir que tudo dentro de sua lista de verificação de planejamento de eventos seja resolvido. Desde a comida e o entretenimento até a localização do evento, todas essas coisas são muito importantes no planejamento do evento!

Artigos relacionados