Dicas para selecionar o melhor local para recepção do casamento

Aqui estão 5 itens que são geralmente ignorados pelos noivos quando eles selecionam o salão de recepção.

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Dicas para selecionar o melhor local para recepção de casamento

Como organizadores de eventos, temos a oportunidade de avaliar muitas instalações de recepção e ter pouco ou nenhum viés para “vender” um local em detrimento de outro. Aqui estão 5 itens que são geralmente ignorados pelos noivos quando eles selecionam o salão de recepção.

A maioria das noivas e noivos sabe onde realizarão a cerimônia antes de decidir onde receber a recepção. Por isso, compilamos cinco observações que podem ajudá-lo na escolha do local.

Distância – Se as pessoas tiverem que percorrer um longo caminho desde a cerimônia até o local, algumas se distrairão ou decidirão fazer outra coisa. Tente manter a recepção dentro de 15 a 30 minutos de sua cerimônia. Se não for possível obter um salão de recepção próximo à sua cerimônia, faça uma caravana. Peça à noiva e ao noivo que liderem o desfile, e as pessoas o seguirão até sua recepção.

Tempo – O tempo é como a questão da distância. Se a sua recepção ocorrer várias horas após a cerimônia, as pessoas ficarão ocupadas fazendo outras coisas e não aparecerão para a recepção. Tente iniciar a recepção dentro de uma ou duas horas da cerimônia. Se você não quiser começar a dança do casamento às 4 da tarde, faça um mixer Meet and Greet antes da sua recepção. Servir um pouco de soco e levar as pessoas a se misturar. Essa será uma das poucas vezes em que as duas famílias estarão juntas. Incentive os membros da família a compartilhar histórias sobre sua infância.

Tamanho – as pessoas gostam de seu espaço pessoal e provavelmente passaram uma hora lotadas em uma igreja para sua cerimônia. Se você deixá-los se espalhar, eles se divertirão mais. Verifique se o seu salão tem espaço de sobra para seus convidados. As pessoas que alugam o local podem dizer que tem 200 pessoas, mas isso não significa necessariamente que terão 200 pessoas confortavelmente! Não deixe de visitar o local antes da reserva.

Clima Control – Ter um casamento de verão? O seu salão de recepção é climatizado? Se as pessoas suarem enquanto estão sentadas, elas não dançam. Por outro lado, se estão com frio, também não dançam (quem quer dançar de parka?). Além disso, verifique quem sabe o controle do termostato para que a temperatura possa ser ajustada, se necessário. Provavelmente, sua recepção será quente e abafada enquanto todos os convidados estiverem lá, mas à medida que eles saem durante a noite, a sala começará a esfriar.

Fumar – Esta é uma questão de botão quente, mas se o seu salão de recepção é para não fumantes, você pode esperar que o fumante saia da sua recepção por 15 a 30 minutos a cada hora. Se um número suficiente deles sair da área de recepção, você poderá encontrar uma grande porcentagem de seu hóspede na área de fumantes. Isso pode ser um grande problema se você tiver muitos fumantes em sua festa de casamento. Você não precisa permitir fumar, mas é algo que você deve considerar, especialmente se alguém tiver problemas de saúde como asma ou alergias que podem ser desencadeadas pelo fumo. Se você decidir não permitir fumar na área de recepção, quão perto é o local mais próximo para um fumante? É perto o suficiente para que você possa obter os necessários membros da festa de casamento durante eventos como o sorteio ou o leilão de ligas?

Os coordenadores das instalações, sem dúvida, mencionarão vários outros fatores a serem considerados ao entrevistá-los para a sua reserva, mas esses itens geralmente são perdidos, especialmente se eles não favorecem o local em potencial. Se você mantiver a visão geral em mente e trabalhar com o seu organizador de casamentos ou organizadores de eventos sobre as idéias de decoração, sem dúvida terá uma recepção agradável e memorável.

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