5 armadilhas a evitar ao planejar seu próximo evento

Quando se trata de planejar um evento, pode ser difícil. Você não apenas precisa se preocupar com todos os detalhes importantes, mas também com todas as pequenas coisas. Você pode achar que existem alguns problemas recorrentes ao planejar eventos. Cada problema que você encontra deve ensinar algum tipo de lição para o próximo evento.

Planeacion de eventos .5 Pitfalls To Avoid When Planning Your Next Event

Quando se trata de planejar um evento, pode ser difícil. Você não apenas precisa se preocupar com todos os detalhes importantes, mas também com todas as pequenas coisas. Você pode achar que existem alguns problemas recorrentes ao planejar eventos. Cada problema que você encontra deve ensinar algum tipo de lição para o próximo evento.

A primeira coisa que você deve evitar ao planejar o seu próximo evento é ficar sobrecarregada de detalhes. Se o evento está ficando cada vez maior e você parece ter perdido o controle sobre as coisas, é necessário obter backup. É difícil planejar um evento, especialmente se for um evento muito importante. Você precisa planejar onde irá realizar o evento, o tema, as decorações, a comida, os serviços, os suprimentos e o orçamento. Você precisa garantir um orçamento, mas faça tudo. É quando você precisa de um assistente.

Se você não tiver um assistente, terá um colapso emocional e poderá arruinar o evento. Dependendo da sua personalidade, o colapso pode ser crucial. É assim que você precisa de um assistente. Não fique sobrecarregado com as coisas. Quando se trata de usar um assistente, você pode deixar para ele pequenas coisas como buscar, consertar, decorar e todos os pequenos detalhes com os quais você nunca deve se preocupar.

A segunda armadilha que você precisa evitar é o bar e a comida. Se você vai ter um jantar ou evento atendido, é necessário ter um contato por escrito ao contratar. O contrato precisa indicar o dinheiro, a comida e basicamente o que você espera da quantidade de dinheiro que está pagando. Mesmo coloque os horários em que eles precisam aparecer no contrato ou você poderá acabar com serviços irresponsáveis. Você precisa se certificar de que a comida tenha boa aparência e sabor. Você não quer que as pessoas olhem para você com decepção.

A terceira armadilha a evitar tem que lidar com contratos. Obter um contrato escrito para tudo. Pode estar em uma toalha de mesa, se necessário. Apenas certifique-se de ter escrito por escrito o que está pagando, por que está pagando, o que espera deles e o dia e horário em que eles precisam aparecer com as mercadorias. Caso contrário, você acabará recebendo alguém para dizer que eles fizeram uma reserva em excesso ou aumentaram os custos.

A quarta armadilha a evitar é a falência. Certifique-se de definir um orçamento para o seu evento. A maneira de definir com êxito o orçamento é definir um mínimo e um máximo de quantias. Por exemplo, você pode pagar pelo menos US $ 5.000 pela festa, mas pode ir a US $ 7.000. Então você aponta para a média e deseja uma festa de US $ 6.000. Se você definir seu orçamento assim, saberá exatamente se precisa cortar os cantos ou se pode expandir para algum lugar da festa. Você também terá mais sucesso se estabelecer alguns limites. Você provavelmente estará abaixo do orçamento.

A quinta e última armadilha a evitar, está relaxando com muita antecedência. Muitas pessoas planejam um evento com tanta antecedência que acham que podem ter calma no dia anterior ou mesmo no dia da festa ou evento. Você precisa perceber que, quando encontrar tempo extra para relaxar, faça algumas ligações. Certifique-se de que todos estejam na mesma página, para que, quando chegar o dia, você não corra como uma galinha com a cabeça cortada. Você pode aproveitar o dia do evento com um ritmo descontraído, porque estava no topo das coisas no dia anterior.

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