5 trampas a evitar al planificar su próximo evento

Cuando se trata de planificar un evento, puede ser difícil. No solo tiene que preocuparse por todos los detalles que son importantes, sino que tiene que lidiar con todas las pequeñas cosas. Puede encontrar que hay algunos problemas recurrentes que tiene cuando planifica eventos. Cada problema con el que te encuentres debería enseñarte algún tipo de lección para el próximo evento.

Planeacion de eventos .5 Pitfalls To Avoid When Planning Your Next Event

Planeación de eventos. Cuando se trata de planificar un evento, puede ser difícil. No solo tiene que preocuparse por todos los detalles que son importantes, sino que tiene que lidiar con todas las pequeñas cosas. Puede encontrar que hay algunos problemas recurrentes que tiene cuando planifica eventos. Cada problema con el que te encuentres debería enseñarte algún tipo de lección para el próximo evento.

Lo primero que debe evitar a la hora de planificar su próximo evento es sentirse abrumado por los detalles. Si el evento es cada vez más grande y parece que ha perdido el control sobre las cosas, debe obtener una copia de seguridad. Es difícil planificar un evento, especialmente si es un evento muy importante. Tienes que planificar dónde vas a tener el evento, el tema, las decoraciones, la comida, las comidas, los suministros y el presupuesto. Debe asegurarse de mantenerse dentro de un presupuesto, pero hacer todo. Esto es cuando necesitas un asistente.

Si no tiene un asistente, tendrá un colapso emocional y podría arruinar el evento. Dependiendo de su personalidad, el desglose puede ser crucial. Así es como necesitas un asistente. No te abrumes con las cosas. Cuando se trata de usar un asistente, puede dejarles las cosas menores como buscar, arreglar, decorar y todos los pequeños detalles de los que nunca debe preocuparse.

La segunda trampa que debes evitar es el bar y la comida. Si va a tener una cena o evento, debe asegurarse de tener un contacto por escrito al momento de la contratación. El contrato debe indicar el dinero, la comida y básicamente lo que espera de la cantidad de dinero que está pagando. Incluso ponga los momentos en que necesitan aparecer en el contrato o puede terminar con abastecimientos irresponsables. Debe asegurarse de que la comida se vea y sepa bien. No quieres que la gente te mire con desilusión.

El tercer obstáculo que debe evitarse tiene que ver con los contratos. Obtenga un contrato escrito para todo. Puede ser sobre un mantel, si es necesario. Solo asegúrese de tener por escrito lo que les está pagando, por qué los está pagando, qué espera de ellos y el día y las horas en que deben aparecer con los productos. Si no lo hace, terminará haciendo que alguien se acerque a usted diciéndole que ha reservado en exceso o que ha aumentado los costos.

El cuarto escollo a evitar es la bancarrota. Asegúrese de establecer un presupuesto para su evento. La forma de establecer un presupuesto con éxito es establecer una cantidad mínima y máxima. Por ejemplo, puede pagar al menos $ 5,000 por la fiesta, pero puede ir a $ 7,000. Luego apuntas al promedio, por lo que te gustaría tener una fiesta de $ 6,000. Si establece su presupuesto de esa manera, sabrá exactamente si necesita recortar las esquinas o si puede expandirse en algún lugar de la fiesta. También tendrá más éxito si se establece algunos límites. Es más probable que esté por debajo del presupuesto.

El quinto y último escollo a evitar es relajarse con demasiada anticipación. Muchas personas planean un evento con tanta anticipación que piensan que pueden tomarlo con calma el día anterior o incluso el día de la fiesta o evento. Debe darse cuenta de que cuando encuentre tiempo adicional para relajarse, haga algunas llamadas telefónicas. Asegúrate de que todos estén en la misma página para que cuando llegue el día no corras como un pollo con la cabeza cortada. Puede tomar el día del evento con un ritmo relajado porque estaba al tanto de todo el día anterior.

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